机要秘书岗位职责

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机要秘书岗位职责

机要秘书岗位职责(精选3篇)

机要秘书岗位职责 篇1

  1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

  2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作,负责文件资料的收、发、清退工作。

  3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

  4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

  5、围绕学院总体工作部署,中心工作和领导交办的课题开展调查研究,提出预案和建议。

  6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

  7、做好密码、密码设备的管理工作,确保密码通信的安全畅通,做好明密电报的传阅、办理工作。

机要秘书岗位职责 篇2

  1.做好党委办公室秘书工作。

  2.做好日常机要、保密工作。

  3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

  4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

  5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

  6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

  7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

  8.做好“领导接访日”具体工作。

  9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

  10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。

  11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

  12.完成领导交办的其它工作。

机要秘书岗位职责 篇3

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

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