酒店酒会方案

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酒店酒会方案

酒店酒会方案(精选3篇)

酒店酒会方案 篇1

  第一部分:方案综述

  1、酒会的主办方及嘉宾

  本次酒会由厦门惠元房地产公司主办,嘉宾为温州市100名知名企业家。(个人建议,可以邀请几名媒体记者,把这次酒会以软文的形式进行报道)

  2、酒会的主题、宗旨及风格

  本次酒会的主题是“成功人生,顶级尊贵”,宗旨是在温州的高端企业家群体中推广厦门惠元房地产公司旗下的星海湾别墅,风格是奢华、豪迈、精致、典雅。

  3、酒会的时间、地点

  XX年x月x日,温州水木清华会所。

  4、酒会的形式

  主题宣贯+自助酒会+互动游戏+才艺表演

  5、宾客安排

  按照每桌7人计算,至少应该准备15桌。每桌配备专门的服务人员以及公司陪同人员。由陪同人员对位于厦门的星海湾别墅进行详细的介绍,并且与嘉宾交换名片,方便后续的沟通回访。陪同人员应该熟悉公司的业务,谈吐要大方得体,不卑不亢。

  6、活动内容

  1)惠元地产公司领导讲话

  2)博饼游戏

  3)餐饮并交流

  4)穿插才艺表演

  7、活动物料准备:

  1)投影仪+大屏幕数量:1套(酒店提供)

  2)宣传条幅和气球数量:3个(广告公司设计或由酒店提供)

  3)宣传资料+礼品袋数量:100套

  4)接待台展架数量:1(广告公司设计)

  5)欢迎标牌数量:1(广告公司设计或由酒店提供)

  6)主席台预留牌数量:1(酒店提供)

  7)彩球数量:若干(酒店提供)

  8)喷绘根据现场布置定(广告公司设计)

  9)花篮数量:15个(酒店提供)

  10)接待台数量:1(酒店提供)

  11)音响设备若干(酒店提供)

  12)工作人员对讲麦若干(酒店提供)

  13)餐具若干(酒店提供)

  14)桌椅若干(酒店提供)

  15)主席台嘉宾胸花若干(酒店提供)

  16)餐桌鲜花若干(酒店提供)

  17)每桌放置博饼设备一套(酒店提供)

  奖项设置:

  用于博饼游戏,以大方实用为主,要体现档次和品牌。建议每桌设置一个td上网本之类的大奖,体现新潮和档次。

  8、费用预估

  1)酒店费用(场地租金+服务费用+设备费用+餐饮费用)6万

  2)接待费用(礼品+宣传材料)2万

  3)活动礼品费用:8万

  4)节目演出费用:1万

  5)机动费用:2万

  第二部分:酒会流程

  序号名称内容道具配合人员侧重点

  (1)出发篇

  1、按照7人一组,把来宾分成15个小组,并确定桌号,打印好桌签。每组派一名专职陪同人员。

  2、陪同人员提前3天左右给嘉宾送请柬

  3、陪同人员提前一个晚上位嘉宾发送手机信息,再次告知酒会的时间、地点、桌号及内容。请柬、桌签、手机信息陪同人员、酒店工作人员精细、周密,体现出对嘉宾的重视。

  (2)入场篇(下午4点)

  1、派专人在酒店停车场举牌子进行指引

  2、在酒店大门口立欢迎牌以及欢迎标语,派专人进行指引

  3、在会场门口立欢迎牌,派专人欢迎

  4、陪同人员站立在指定的桌子旁边,欢迎来宾,并赠送礼品

  5、大屏幕上循环播放公司介绍欢迎牌、欢迎标语、大屏幕、音响、礼品

  酒店工作人员、惠元公司接待人员、陪同人员秩序、风度,体现出惠元公司的.员工训练有素,见过世面。

  (3)开场篇(5点整)

  1、主持人宣布酒会开始,并欢迎领导致辞

  2、 领导致辞,表示欢迎麦克风,音响主持人

  公司领导热烈、隆重,体现公司的气魄与实力,侧重介绍厦门的特色以及惠元公司别墅的特色。

  (4)互动篇(5点20)

  主持人邀请嘉宾对感兴趣的问题进行提问,由公司领导作解答

  麦克风

  音响主持人

  嘉宾

  公司领导机智、幽默,展现领导的风采,趁机宣传公司的别墅

  (5)游戏篇(6点)

  主持人讲解博饼游戏的规则,然后每桌的嘉宾在陪同人员的指导下开始游戏博饼

  奖品

  主持人

  嘉宾

  陪同人员喜庆、热烈,把活动推向高潮,为嘉宾带来厦门特色的感受

  (7)交流篇(7点)

  主持人宣布晚宴开始,嘉宾们自助取餐,大家敞开交流。建议多一些厦门特色的食物,如海蛎煎、盐焗虾等。舞台上穿插表演具有闽南特色的节目。陪同人员可以对嘉宾进行节目介绍。

  麦克风

  音响

  主持人

  嘉宾

  陪同人员

  演出人员温馨、别致,引导嘉宾对惠元公司的别墅产生浓厚的兴趣。

  (8)欢送篇(10点)

  主持人宣布酒会结束,陪同人员欢送嘉宾离场。麦克风

  音响

  主持人

  嘉宾

  陪同人员

  安全、有序。保证嘉宾平安离场,并邀请大家赴厦门实地考察。

  第三部分:注释说明

  1、一个成功的酒会,离不开科学的规划,更加离不开辛苦的排练。建议您在条件许可的前提下,把各个流程都模拟几次,特别是酒店的配合人员,一定要专业、尽责。

  2、在对嘉宾进行分组时,不妨把姓氏相同或者行业相同的嘉宾分在一组,这样可以迅速拉近大家的距离,找到共同的话题。

  3、领导的讲话稿要突显厦门特色、惠元特色,要能够抓住温州客投资升值的理念。

  4、安排嘉宾与领导互动是一个非常关键的环节,类似于答记者问,要进行充分的准备。

  5、陪同人员一定要精挑细选,要专业、得体,给人留下好印象。

  6、整个个活动一定要有一个能干的总指挥,专门成立一个临时工作小组,按照设计好的方案坚决执行。

酒店酒会方案 篇2

  一、收入计划

  二、培训计划

  根据前厅部工作要求,结合培训计划实施的具体情况,前厅部将在员工服务意识,服务规范方面加强培训,具体计划如下:

  1月份

  1、新年及春节酒店系列活动的推广培训

  2、《员工手册》培训3、专业技能培训

  2月份

  1、岗位技能比武

  2、仪容仪表及礼貌礼仪培训

  3、岗位职责及制度培训

  4、《酒店知识》培训

  3月份

  1、服务规范及标准语言培训

  2、岗位英语培训

  3、专业技能培训

  4月份

  1、五一酒店系列活动的推广培训

  2、消防安全培训

  3、《酒店知识》培训

  5月份

  1、《员工手册》培训

  2、岗位英语培训

  6月份

  1、仪客仪有及礼貌礼仪培训

  2、服务规范及标准语言培训

  3、岗位英语培训

  7月份

  1、岗位职责及制度培训

  2、专业技能培训

  8月份

  1、《酒店知识》培训

  2、岗位英语培训

  9月份

  1、国庆系列活动的推广培训

  2、消防安全培训

  3、服务规范及标准语言培训

  10月份

  1、专业技能培训

  2、仪容仪表及礼貌礼仪培训

  3、岗位英语培训

  11月份

  1、各岗位技能比武

  2、岗位职责及制度培训

  3、岗位英语培训

  12月份

  1、新年圣诞系列活动的推广培训

  2、《酒店知识》培训

  三、人事计划

  1、根据实际工作,客观地对员工进行日常评估,对不符合岗位要求的人员进行合理安排,对表现优秀者进行表扬和嘉奖。

  2、继续进行交叉培训,使前厅部每位员工都熟悉酒店的服务内容,掌握更多的工作技能。

  3、采用不同形式召开员工座谈会,切实地将酒店的发展前景及要求通报每位员工,并了解员工工作生活的思想动态,建立酒店与员工之间的`桥梁。

  4、充分利用员工自身的优势和强项,不定期举行培训课,使前厅部人员能够学习多种技能,全面发展。

  5、举行多种多样的部门联谊活动,增强部门向心力、凝聚力。

  四、内部管理计划

  1、加强内部管理,严格各项规章制度,杜绝员工的麻痹思想,使其认真严谨地遵守酒店的各项要求。

  2、加强各部门员工的安全防范意识,提高警惕,发现可疑问题及时汇报。

  3、继续加强各部门员工的节能意识,严格控制易耗品的使用,各项控制工作落实到具体责任人。

酒店酒会方案 篇3

  年会时间: __年_月_日13:30-17:00

  年会地点:___参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工

  年会的目的:

  1. 展示__集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

  2. 对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;

  3. 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。

  年会内容:

  1.__集团年度成果展示

  第一部分:展架宣传

  a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;

  c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。

  上述展示内容以展架形式,在__走廊通道和__会场入口处摆放。

  第二部分:碟片宣传

  大会入场时,在__舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。

  2. 集团各企业文娱节目展示

  展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。

  3. 年度先进集体和优秀个人表彰

  a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;

  b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

  c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

  d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

  e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;

  f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

  g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

  4.现场观众幸运大抽奖

  一等奖:1人,奖励价值____元奖品;

  二等奖:2人,奖励价值___元奖品;

  三等奖:5人,奖励价值___元奖品;

  幸运奖:20人,奖励价值__元奖品。

  5.冷餐会

  大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

  6.集团董事长___先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

  7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

  年会基本流程:

  1. 13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,__宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

  2. 13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。

  3.集团董事长__先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

  5. 先进集体和优秀个人表彰仪式。

  6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

  7. 大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

  年会初期准备:

  1.企业文化宣传品展示准备

  请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

  2.文娱节目准备

  请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。

  3.现场颁奖准备

  a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

  b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。

  4. 组织准备

  行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。

  年会费用预算:

  1. 企业文化宣传品制作费用:__元

  2. 表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:__元

  3. 幸运大抽奖费用:__元

  4. 节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:__元

  5. 冷餐费用:__元

  6、 会场布置费用:__元

  年会主办单位:___

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